Per i team remoti, i ritiri aziendali sono tra gli eventi più importanti dell'anno. L'intero team si riunisce, a volte da tutto il mondo. È il momento di sedersi, lavorare e fare un po' di team building.

Tuttavia, pianificare il ritiro perfetto non è un'impresa facile e non dovrebbe essere presa alla leggera. Ecco alcuni suggerimenti basati sulla nostra esperienza con molti team con cui abbiamo avuto il piacere di lavorare presso Surf Office.

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Quanti giorni dovrebbe durare il ritiro?

Questa è probabilmente la domanda più importante per qualsiasi ritiro. Perché un ritiro abbia successo, deve durare almeno due giorni, poiché un giorno dovrebbe essere trascorso fuori sede. Tuttavia, il numero ideale è tra tre e cinque giorni, se si ha un team più grande e distribuito o se si ha bisogno di concentrarsi su compiti più grandi.

Puoi passare alla modalità vacanza completa se puoi risparmiare tempo e denaro: abbiamo avuto team che sono rimasti per 2-3 settimane. Ad esempio, Wildbit suggerisce 7 giorni come punto ottimale, poiché consente a tutti di adattarsi e conoscersi, pur rimanendo produttivi. Poiché di solito 2 giorni vengono persi nel tragitto casa-lavoro, si arriva a 5 giorni in totale.

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Morsi selvaggi: "Abbiamo scoperto che la durata ideale per i ritiri è di 7 notti."

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Proprio per via del tempo di viaggio, il ritiro può iniziare di lunedì, quindi nessuno deve viaggiare durante il weekend. Iniziare di mercoledì e finire di domenica è anche una buona idea.

La durata del ritiro dovrebbe anche essere strettamente correlata al luogo da cui il tuo team vola. Più i membri del tuo team devono viaggiare, più giorni dovrebbe durare il ritiro.

Presso Surf Office, molti dei nostri clienti organizzano ritiri che durano 7 giorni. Chiacchierano di lavoro dal lunedì al venerdì e hanno tempo libero facoltativo durante il weekend per esplorare e riposarsi. Questo è esattamente il programma che usa anche il team di Zapier .

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Come strutturare il ritiro

I migliori ritiri sono un mix di lavoro e team building. Ci deve essere un equilibrio tra sporcarsi le mani e divertirsi un po' con il proprio team.

Non importa quanti giorni dura il ritiro, ricorda sempre di lasciare abbastanza tempo libero per il tuo team, specialmente tra le attività. I membri del tuo team vorranno andare a visitare la città, chiamare i propri cari, prendere un paio di birre o semplicemente dormire per smaltire il jet lag.

A proposito di jet lag, può capitare, soprattutto se ci sono persone che arrivano dall'estero.

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Creare un buon equilibrio

Per avere successo, un ritiro deve essere un buon mix di lavoro e di conoscenza del team.

Questo potrebbe sembrare un compito arduo, ma puoi riuscirci. Ad esempio, puoi unire lavoro e divertimento. I team di Lisbona amano iniziare la giornata lavorando in ufficio la mattina, poi andare a fare surf dopo pranzo e concludere con altro lavoro nel pomeriggio, con sessioni di brainstorming o presentazioni.

Un consiglio generale per creare un ritmo veloce è di pianificare per il primo pomeriggio. In questo modo, l'intero team sarà spinto a fare più lavoro possibile entro quell'ora, così da potersi divertire e trascorrere del tempo insieme.

Uno dei modi migliori per creare un grande equilibrio è iniziare il ritiro con un botto. Inizia con un hackathon il primo giorno ( come ha fatto Mattermost ) e potrai trascorrere i giorni successivi sviluppando le idee che ne sono derivate.

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Se non riesci a riunire il team in tutte le occasioni, una delle idee migliori è quella di stare insieme durante i pasti. Cerca di consumare più pasti insieme possibile: è un'ottima opportunità per creare un legame.

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Tieni tutti a mente

A causa della natura del loro lavoro, alcuni membri del tuo team non potranno essere sempre presenti. Coloro che lavorano nelle vendite o nel servizio clienti dovranno dedicare almeno un po' di tempo alle loro attività quotidiane, a meno che tu non abbia qualcuno che le svolga per loro, da remoto o nella sede centrale della tua azienda.

Certo, siete lì per lavorare e conoscervi, ma perché non usare il tempo per conoscere anche la città? Camminare ed esplorare la location a piedi è uno dei modi migliori per i team di trascorrere un pomeriggio libero.

Oltre all'ambiente circostante, il tuo team può anche entrare in contatto con la gente del posto. Ad esempio, Workday ha organizzato un meetup a Barcellona che si è rivelato un vero successo sui social media.

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Esempi di programmi di ritiro a Lisbona

Ecco tre esempi di calendari di squadre che abbiamo ospitato a Lisbona:

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Work & Play Long weekend (2-3 days)

Esempio:Talento.io

• Arrivo a Lisbona giovedì sera
• Venerdì sessione di lavoro in ufficio
• Brainstorming e sviluppo di progetti, arricchito da un party in serata
• Saturday day trip to the beach, which includes surf lessons & a beach lunch
• Drink lungo il porto mentre si ammira il tramonto
• Brunch della domenica mattina durante le presentazioni legate al lavoro, seguito dalla partenza

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Settimana lavorativa a Lisbona (5-6 giorni)

Esempio:Materia più importante

• Porta tutta la squadra a Lisbona per una settimana
• Rompi la solita routine dell'ora di pranzo e gusta il pesce fresco locale, i frutti di mare e le bistecche
• Inizia la mattina con sessioni di brainstorming per nuovi progetti e continua a sviluppare idee nel pomeriggio
• Esplora il paesaggio urbano storico di Lisbona durante il tuo tempo libero
• Riserva un pomeriggio o l'intera giornata del sabato per una gita

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Il tuo ufficio sotto steroidi (7+ giorni)

Esempio:Elbstack

• Inizia il tuo ritiro con un'intensa sessione di brainstorming o un hackathon
• Sviluppa le idee migliori nei prossimi giorni
• Approfitta di questo momento per rinnovare il tuo marchio o avviare progetti più grandi
• Vivi come la gente del posto ed esplora i Genius Loci di Lisbona

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Conclusioni

Riassumendo, i ritiri migliori dovrebbero durare dai tre ai cinque giorni, con un buon equilibrio tra lavoro e team building, prestando attenzione alle esigenze e ai desideri di ciascun membro del team.

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