Teams op afstand nemen toe nu steeds meer bedrijven het voordeel zien van een geglobaliseerd, gedecentraliseerd personeelsbestand.
Uit een onderzoek uit 2018 bleek dat 56% van de bedrijven tot op zekere hoogte afgelegen was. Virtuele teams die verspreid zijn, zijn productiever, innovatiever en meer betrokken bij hun werk. Teams op afstand worden echter geconfronteerd met de unieke uitdaging om op afstand samen te werken .
Er zijn veel manieren om uw externe team de hele werkweek bij elkaar te brengen. Productiviteitstools zoals Slack en Trello kunnen de communicatie over belangrijke projecten en workflows verbeteren.
Teamvergaderingen met alle handen kunnen uw externe medewerkers uit hun silo’s halen. Maar diepere teambuilding biedt een andere uitdaging .
De beste manier om een team op afstand samen te brengen voor teambuilding is door een retraite voor uw team op afstand te organiseren .
Retraites op afstand zijn effectiever dan gedwongen teambinding via virtuele netwerken en productiviteitsplatforms. Retraites bieden ruimte om een coöperatieve omgeving te creëren, de externe teamleden te motiveren en af te stemmen op de bedrijfsdoelen.
Hoe zou een retraite voor een volledig op afstand team eruit moeten zien? Externe medewerkers kennen elkaar vaak niet vóór de retraite. Op dezelfde manier zijn werknemers op afstand meestal introverte mensen .
Buiten de professionele context weten ze doorgaans niet veel van elkaar.
Als gevolg hiervan hebben retraites voor teams op afstand andere activiteiten nodig dan retraites voor collega's die elke dag een kantoor delen. Dit is wat de ervaring van Surf Office met het organiseren van retraites voor teams op afstand ons heeft geleerd.
Beste teambuildingactiviteiten op afstand
Surf Office heeft veel ervaring met het organiseren van activiteiten voor gedeeltelijk en volledig externe bedrijven, zoals Invision , Close.io , Mynd en Mattermost .
Samantha, onze interne expert op het gebied van retraiteplanning , zegt dat je het beste kunt plannen door klein te beginnen. “Je moet geen grote teambuildingactiviteit als eerste activiteit organiseren, zeker niet voor een team op afstand”, zegt Samantha.
“Surflessen zijn bijvoorbeeld geen goede manier om het ijs te breken als niemand elkaar kent. We raden aan om daar te komen met kleinere stappen die niet te veel druk uitoefenen op nieuwe collega’s.”
Begin in plaats daarvan met een aantal workshops of ijsbrekerspellen waarmee collega's op afstand elkaar beter kunnen leren kennen. Hier zijn enkele van degenen die aan onze retraites hebben gewerkt.
1. Ga wandelen of ga samen wandelen
Een goede manier om de retraite te starten, is door een wandeling te maken of samen te wandelen. Dwaal door de natuur of verken de stad, met of zonder bestemming in gedachten.
Het kan zijn dat jullie samen de top van een berg willen bereiken, of gewoon in de algemene richting van een ijssalon gaan.
Dit is een effectieve aanpak voor thuiswerkers, omdat groepen van nature met elkaar interacteren en met elkaar beginnen te praten. Iemand die geen zin heeft om te praten, kan sneller lopen of achterblijven en zich later bij de groep aansluiten.
Bovendien werk je aan een gemeenschappelijk doel.
2. Kook samen iets
Monica Zeng van Aragon One nam haar externe team mee naar een Surf Office-retraite voor wat quality time en teambinding .
Een van haar populairste activiteiten was een cursus dumplings maken. Elk type kookles is een leuke activiteit voor groepen op afstand – er is geen expertise van een chef-kok nodig.
Het doel is om de grotere groep op te splitsen in kleinere segmenten. Vervolgens biedt het formaat de mogelijkheid voor intieme gesprekken tijdens het hakken, mixen, roeren en bakken. Het is een soort teambuilding- en probleemoplossende activiteit die zowel luchtig als lonend is. Bovendien, tussendoortjes!
3. Organiseer de hackathon werkgerelateerd
Hackathons zijn design sprint-achtige evenementen. Meestal plannen computerprogrammeurs en softwareontwikkelaars een hackathon om een probleem op te lossen. Hackathons kunnen worden georganiseerd om niet-technische problemen op te lossen.
De leukste hackathon-evenementen hebben helemaal niets met het bedrijf te maken. Organiseer een evenement in hackathon-stijl om kleinere teams op te splitsen en creatief denken aan te moedigen. Het doel is om de teamsamenwerking te verbeteren en tegelijkertijd buiten de gebaande paden te denken.
Surf Office organiseerde een hackathon tijdens een retraite die we in Ericeira organiseerden voor het externe bedrijf Invision . Het team koos ervoor om zich te concentreren op het oplossen van communicatieproblemen op afstand.
In de loop van hun eendaagse hackathon bouwde het team nieuwe productfuncties en enkele interne communicatiemiddelen.
4. Nodig een gastspreker uit of organiseer een bijeenkomst
Workday , een softwarebedrijf voor personeelsanalyse dat volledig op afstand werkt, organiseerde een retraite met Surf Office in Barcelona. Ze nodigden de voormalige marketingdirecteur van FC Barcelona uit om te praten over marketingideeën in het voetbal. De lessen die hij deelde waren verrassend genoeg ook toepasbaar voor SaaS-bedrijven.
Een gastspreker kan nieuwe ideeën en nieuwsgierigheid bij uw teamleden opwekken. Schakel iemand in die u kan helpen uw externe medewerkers te motiveren of een nieuw perspectief te bieden dat tot discussie leidt. Of organiseer bliksemsnelle lezingen door leden van uw team.
Uw teamleden zijn geïnteresseerd in verschillende onderwerpen, dus waarom laat u ze niet over hun passie spreken?
Lightning talks hoeven niet werkgerelateerd te zijn. Zou u niet geïnteresseerd zijn om te horen over de ervaringen van uw collega tijdens het wandelen in Nepal? Wees creatief.
Als je meer wilt weten over de cultuur van je retraitelocatie, organiseer dan een lokale bijeenkomst. Voor Automattic organiseerde Surf Office een meetup in Lissabon .
Het team organiseerde een bijeenkomst om te laten zien hoe hun werknemers werken binnen een gedistribueerd bedrijf.
Een lokale meetup is een fantastische kans om groot talent aan te trekken. Het is een effectieve manier om uw bedrijf met minimale investeringen bij sollicitanten te vertegenwoordigen.
Volgende stappen voor teambuilding op afstand
Surf Office heeft een heleboel hulpmiddelen om u te helpen bij het plannen van uw teambuilding-retraite op afstand.
Onze ervaring heeft ons ook enkele belangrijke aanbevelingen opgeleverd die we kunnen delen. Begin met het plannen van uw planning zodat de grootste teambuildingactiviteit een dag voor vertrek zal plaatsvinden.
Als je bijvoorbeeld een driedaagse retraite plant, organiseer de activiteit dan op de tweede dag. Plan vervolgens op de derde dag als groep een diner (en vertrek de volgende ochtend naar huis).
Dit geeft uw team voldoende tijd om elkaar te leren kennen en na de teamactiviteit te debriefen.
Wij kunnen u helpen bij het organiseren van een bedrijfsretraite , of het nu een jaarlijkse retraite, mijlpaalviering , hackathon, innovatieweek of leiderschapsretraite is .
